Prima pagina Lista cu job-uri disponibile Revista TOP-ASSISTANTS Portofoliu Contact
Meseria de Asistent in UE
poza_meseria_de_asistent_in_ue.jpg Meseria de Asistent in UE

La numai doua luni de la angajare, mi s-a propus sa fiu promovat de pe pozitia de interpret pe cea de asistent. N-am inteles promovarea, avand in vedere faptul ca, in schema financiara, salariul este acelasi pentru ambele pozitii. Am solicitat explicatii: de ce pozitia de asistent este superioara pozitiei de interpret? Fiind vorba de o institutie europeana, explicatia a fost aceea ca asistentul este „mana dreapta” a superiorului si il poate inlocui in multe situatii; ba mai mult, in lipsa managerului de proiect, asistentul se poate ocupa de implementarea intregului proiect. Superiorul meu mi-a explicat ca asistenta unui presedinte al unei institutii este mai importanta decat un vicepresedinte.
         
Trebuie sa recunosc ca am fost putin suspicios, mai ales ca, in multe companii multinationale din Romania, asistentul inca mai face cafele. Luna mai mi-am petrecut-o in Austria, intr-o vizita de studiu cu o delegatie oficiala din Romania. Scopul: sa intelegem progresul Austriei de dupa aderarea la UE, vizitand diverse institutii publice si private. In marile companii prin care am trecut, persoana-cheie care ne-a prezentat compania si sistemul de management a fost asistentul directorului. In cele mai multe cazuri, el era un barbat care, bineinteles, nu facea cafele. In aceste companii, asistentul deleaga responsabilitati angajatilor, elaboreaza strategii, are in grija comunicarea interna si o parte din comunicarea externa (ceea ce pleaca direct de la cabinetul directorului). In acest caz, vorbim de asistentul tehnic. In companii mai mari, un CEO are doi asistenti: un asistent administrativ si altul tehnic. Asistentul administrativ se ocupa de partea administrativa a cabinetului, iar cel tehnic formuleaza si elaboreaza politicile corporatiste, pune la dispozitie directiile de actiune, planifica, directioneaza si coordoneaza  activitatile operationale la cel mai inalt nivel de management, cu ajutorul managerilor din subordine. Sunt convins ca, in acest moment, multi se gandesc la costuri: cat de costisitor este pentru o companie sa aiba doi asistenti pentru CEO sau pentru alti manageri de top? Insa, de cele mai multe ori, asistentul administrativ este student si, chiar daca se angajeaza cu norma intreaga, intra pe sistemul de plata de entry level; el poate fi angajat si cu jumatate de norma. Stand de vorba cu asistenta tehnica a unui CEO dintr-o banca de renume international, ea mi-a marturisit cat de mult acesta isi da interesul sa aduca noi provocari profesionale asistentului, pentru a evita rutina si plafonarea.