|
Multitasking-ul si asistenta personala |
|
Page 2 of 2
Prin asta vreau sa subliniez faptul ca fiecare dintre noi are aptitudinea de a face mai multe lucruri in acelasi timp. Iar tu, ca asistenta a managerului, trebuie sa faci tot posibilul sa exploatezi acest potential la maxim. Altfel, ai putea risca sa nu faci fata corespunzator tuturor responsabilitatilor de la locul de munca.
Dar ai grija, caci exista posibilitatea de a cadea in cealalta extrema. Multitasking-ul presupune scaderea concentrarii asupra fiecarei activitati in parte. Astfel, risti sa devii superficiala si sa “scapi” cateva greseli. In cazul acesta, e posibil ca rezultatul eforturilor tale sa nu fie pe masura asteptarilor.
In acelasi timp, trebuie stiut ca realizarea mai multor activitati simultan si incercarea de a-ti mentine atentia asupra fiecareia in parte poate fi deosebit de obositor. Efortul la care te supui poate duce la epuizare si stres.
Asadar, este recomandat sa combini activitati automatizate (pe care creierul le proceseaza mai usor), cu activitati complexe (care necesita concentrare). De asemenea, daca analizezi dinainte actiunile pe care urmeaza sa le faci, urmand in minte pasii respectivi, iti usurezi semnificativ munca. Atat timp cat activitatea ta va rezulta din implementarea unor decizii luate anterior, capacitatea de a realiza mai multe lucruri simultan nu va fi afectata.
Sa ne intoarcem totusi la tema initiala. Importanta multitasking-ului pentru o asistenta personala este cu adevarat considerabila. Cel putin o data in decursul activitatii tale managerul ti-ar putea cere sa dai trei mailuri, sa faci o rezervare si sa pregatesti o prezentare in acelasi timp. Iar atunci, singura ta solutie ar ramane sa fii… multitasking!
Cristina Vlad
<< Start < Prev 1 2 Next > End >>
|
